เอกสารขาย
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้
และใบเสร็จรับเงินใน FinPow
สร้างเอกสารขายให้ลูกค้าจาก Dashboard เดียวกับที่คุณดูรายรับรายจ่าย ตั้งแต่เสนอราคา วางบิล แจ้งหนี้ ไปจนถึงรับชำระและออกใบเสร็จ
เอกสารขายที่สร้างได้
ใบเสนอราคา
เสนอราคาสินค้าหรือบริการ และบันทึกสถานะว่าลูกค้ายอมรับหรือปฏิเสธ
ใบวางบิล
แจ้งยอดที่ถึงกำหนดเรียกเก็บให้ลูกค้า
ใบแจ้งหนี้
แจ้งยอดที่ลูกค้าต้องชำระ และติดตามสถานะการชำระเงิน
ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
ออกใบเสร็จรับเงิน หรือเลือกออกเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้
ออกจากการปรับมูลค่าเอกสารเดิมที่ชำระแล้ว พร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
จากใบเสนอราคาถึงใบเสร็จ
เตรียมข้อมูลลูกค้าและสินค้า
บันทึกรายชื่อลูกค้าและสินค้า/บริการไว้ใช้ซ้ำ ค้นหาข้อมูลนิติบุคคลด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพื่อช่วยกรอกข้อมูลลูกค้า
สร้างเอกสารและตั้งค่า VAT
เลือกประเภทเอกสาร เพิ่มรายการ ส่วนลด และ VAT แบบแยกหรือรวมในราคา ระบบรันเลขที่เอกสารให้ และเลือกใส่ลายเซ็นได้
ออกเอกสารและดาวน์โหลด PDF
ออกเอกสารจากแบบร่าง แล้วสร้างไฟล์ PDF เพื่อส่งให้ลูกค้า
บันทึกรับชำระ
บันทึกการรับชำระเต็มจำนวนหรือบางส่วน พร้อมระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย ส่วนลด หรือค่าธรรมเนียม เมื่อรับชำระครบ ระบบบันทึกเป็นรายรับใน FinPow
ออกใบเสร็จจากการชำระ
กดสร้างใบเสร็จรับเงินจากรายการรับชำระ หรือสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเมื่อชำระครบแล้ว
สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้งาน
- •FinPow ช่วยสร้างและจัดเก็บเอกสารขาย ไม่ได้ยื่นภาษีหรือนำส่งเอกสารต่อกรมสรรพากรแทนคุณ และยังไม่รองรับ e-Tax Invoice
- •การออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีจากรายการรับชำระ ทำได้เมื่อเอกสารได้รับชำระครบจำนวนแล้ว
- •ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ สร้างจากการแก้ไขเอกสารเดิมเท่านั้น และทำได้โดยเจ้าของหรือผู้ดูแลบัญชี
- •ข้อมูลภาษีและรูปแบบเอกสารที่ใช้จริงควรให้นักบัญชีของคุณตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเอกสารขาย
FinPow ออกใบกำกับภาษีได้ไหม?
ได้ คุณเลือกออกเอกสารเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี หรือสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีจากรายการรับชำระเมื่อเอกสารได้รับชำระครบแล้ว FinPow ยังไม่รองรับ e-Tax Invoice และไม่ได้ยื่นภาษีแทนคุณ
ออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้ได้อย่างไร?
เมื่อใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงินที่ชำระแล้วมีมูลค่าต้องปรับ ให้ใช้การแก้ไขเอกสาร ระบบจะออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้ตามส่วนต่าง พร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
บันทึกการรับชำระบางส่วนได้ไหม?
ได้ คุณบันทึกรับชำระทีละงวด ระบบแสดงยอดคงค้างและสถานะชำระบางส่วนให้ และระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย ส่วนลด หรือค่าธรรมเนียมในแต่ละครั้งได้
FinPow ใช้แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม?
FinPow ช่วยออกเอกสารขายและเก็บข้อมูลรายรับรายจ่ายให้เป็นระเบียบ เพื่อส่งต่อให้นักบัญชีตรวจ ไม่ได้ทำหน้าที่ลงบัญชี ปิดงบ หรือยื่นภาษีแทนโปรแกรมบัญชีและนักบัญชีของคุณ