เริ่มต้นใช้งาน FinPow · ขั้นตอนที่ 2

ตั้งค่าโปรไฟล์และบัญชี

หน้าโปรไฟล์ใช้สำหรับตั้งค่าบัญชี เชื่อมต่อ Google จัดการข้อมูลเริ่มต้นทางการเงิน และสร้างโปรไฟล์ส่วนบุคคลหรือธุรกิจให้เหมาะกับการใช้งานของคุณ

เข้าหน้านี้ได้จากเมนู Dashboard > โปรไฟล์ — หากยังไม่ได้สมัครหรือเข้าสู่ระบบ ดูวิธีได้ที่ สมัครและเริ่มใช้งาน FinPow

การตั้งค่าบัญชี

สกุลเงินหลัก

เลือกสกุลเงินหลักที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นของบัญชี การเปลี่ยนสกุลเงินหลักมีผลกับการแสดงผลและค่าเริ่มต้นในอนาคตเท่านั้น ระบบจะไม่แปลงยอดเงินที่บันทึกไว้แล้วให้อัตโนมัติ

ภาษาชื่อไฟล์ Google Drive

กำหนดภาษาของคำว่า "ประเภทเอกสาร" ที่ปรากฏในชื่อไฟล์ใหม่ที่ FinPow สร้างขึ้นบน Google Drive หลังจากนี้เท่านั้น ไม่เปลี่ยนชื่อไฟล์เดิม ชื่อโฟลเดอร์ หรือข้อมูลใน Google Sheet ที่มีอยู่แล้ว

เชื่อมต่อ Google Drive

เชื่อมต่อหรือเชื่อมต่อใหม่ได้จากส่วนนี้ เพื่อให้ FinPow สร้างและเปิดไฟล์บน Google Drive ให้อัตโนมัติ — ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อ Google เพื่อเริ่มใช้งาน FinPow แต่การเชื่อมต่อจะช่วยให้ใช้งานฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ Google Drive ได้อย่างเต็มรูปแบบ

การตั้งค่าโปรไฟล์ FinPow สำหรับสกุลเงิน ภาษาไฟล์ และการเชื่อมต่อ Google Drive

ยอดเงินตั้งต้น

ส่วนนี้ใช้ได้เฉพาะโปรไฟล์ธุรกิจ/บริษัทเท่านั้น (โปรไฟล์ส่วนบุคคลไม่มีส่วนนี้) ใช้บันทึกยอดเงินที่มีอยู่ก่อนเริ่มใช้งาน FinPow เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินเริ่มต้นใกล้เคียงกับสถานะจริงของธุรกิจ — ยอดนี้จะไม่ถูกนับเป็นรายรับหรือกำไร

แบ่งเป็น 2 ประเภท: เงินสด และ เงินโอน / เงินในบัญชี แต่ละประเภทแนบไฟล์หลักฐานประกอบได้ (เช่น รูปถ่ายหรือ PDF) ระบบจะรวมยอดทั้งสองประเภทเป็น "รวมยอดเงินตั้งต้น" ให้อัตโนมัติ และแก้ไขหรือลบรายการยอดเงินตั้งต้นได้ภายหลัง

ส่วนยอดเงินตั้งต้นของโปรไฟล์ธุรกิจใน FinPow

เงินทุนเพิ่มเติม

ใช้บันทึกเงินที่เจ้าของ กรรมการ หรือหุ้นส่วนนำเข้ามาเพิ่มเป็นเงินทุนของกิจการภายหลัง เช่น เงินเพิ่มทุน — รายการเหล่านี้จะไม่ถูกนับรวมเป็นรายรับจากการดำเนินงาน

เพิ่มรายการโดยระบุจำนวนเงิน วันที่ และหมายเหตุ ส่วนไฟล์หลักฐานสามารถแนบเพิ่มได้ภายหลังจากบันทึกรายการแล้ว แก้ไขหรือลบรายการที่บันทึกไว้ได้เช่นกัน

ส่วนบันทึกเงินทุนเพิ่มเติมของธุรกิจใน FinPow

เลือกโหมดที่ใช้งาน

เลือกได้ว่าตอนนี้ต้องการบันทึกรายการในฐานะ "รายบุคคล" หรือฐานะ "ธุรกิจ/บริษัท" โปรไฟล์ใดโปรไฟล์หนึ่ง

รายบุคคล

เหมาะสำหรับบันทึกรายการส่วนตัว

ธุรกิจ / บริษัท

ใช้สำหรับจัดการรายการของธุรกิจหรือบริษัทที่เลือก — เมื่อ FinPow อ่านเอกสาร (เช่น ใบเสร็จ สลิป) แล้วไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นของบริษัทใด ระบบจะใช้บริษัทที่กำลังใช้งานอยู่นี้เป็นค่าเริ่มต้นให้ก่อน และหากยังไม่ได้เลือกบริษัทที่ใช้งานอยู่ ระบบจะใช้บริษัทหลัก (ที่ตั้งค่าไว้ในส่วนโปรไฟล์ธุรกิจ) แทน

ตัวเลือกโหมดรายบุคคลและธุรกิจที่ใช้งานใน FinPow

ควรเลือกโหมดไหน?

หากกำลังบันทึกรายการส่วนตัว ให้เลือก "รายบุคคล" หากกำลังจัดการเอกสารหรือรายการของธุรกิจ ให้เลือกโปรไฟล์ธุรกิจ/บริษัทที่ต้องการใช้งาน

โปรไฟล์ส่วนบุคคล

ใช้สำหรับบันทึกรายการส่วนตัว การ์ดโปรไฟล์แสดงชื่อ ชื่อย่อ ธนาคาร และเลขบัญชี (แสดงเพียงบางหลักเพื่อความปลอดภัย) แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ได้จากปุ่มบนการ์ด — สร้างโปรไฟล์ส่วนบุคคลได้เพียง 1 โปรไฟล์ต่อบัญชีเท่านั้น หากมีอยู่แล้วให้แก้ไขโปรไฟล์เดิมแทนการสร้างใหม่

รายการโปรไฟล์ส่วนบุคคลใน FinPow

โปรไฟล์ธุรกิจ / บริษัท

สร้างและจัดการโปรไฟล์ธุรกิจหรือบริษัทได้หลายโปรไฟล์ แต่ละการ์ดแสดงชื่อธุรกิจ ชื่อที่จดทะเบียน (ถ้ามี) ชื่อย่อ และเลขบัญชี (แสดงเพียงบางหลัก) พร้อมปุ่มแก้ไขและลบ

ชื่อย่อที่ตั้งไว้ยังช่วยให้ FinPow จับคู่เอกสาร เช่น ใบเสร็จหรือสลิป เข้ากับโปรไฟล์ธุรกิจที่ถูกต้องได้แม่นยำขึ้นด้วย

บริษัทหลัก

กดปุ่ม "ตั้งเป็นหลัก" ที่การ์ดโปรไฟล์ธุรกิจใดก็ได้เพื่อกำหนดให้เป็นบริษัทหลัก — ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำรองตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อ เลือกโหมดที่ใช้งาน ด้านบน มีบริษัทหลักได้ทีละ 1 บริษัทต่อบัญชีเท่านั้น

จำนวนโปรไฟล์

จำนวนโปรไฟล์ธุรกิจที่สร้างได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้งาน หน้าโปรไฟล์จะแสดงจำนวนที่เหลือให้เสมอ ดูรายละเอียดแพ็กเกจได้ที่หัวข้อ ราคาแพ็กเกจ

หน้าจัดการโปรไฟล์ธุรกิจและบริษัทใน FinPow

สร้างโปรไฟล์ธุรกิจเพิ่ม

กด "+ เพิ่มโปรไฟล์ธุรกิจ" เพื่อสร้างโปรไฟล์สำหรับร้านค้า ธุรกิจ หรือบริษัทเพิ่มเติม — กรอกเพียงชื่อที่ใช้แสดงก่อนก็สร้างได้ทันที ส่วนข้อมูลอื่น เช่น ชื่อธุรกิจ เลขผู้เสียภาษี และที่อยู่ เป็นข้อมูลเสริมที่เพิ่มภายหลังได้ หากกรอกเลขผู้เสียภาษี ระบบจะช่วยค้นหาชื่อและที่อยู่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้อัตโนมัติ

ยังทำต่อไม่ได้? ติดต่อทีม FinPow